公函的种类有哪些_公函一定要盖公章吗

在律网整理发布 2023-10-27
公函的种类有哪些公函的种类有:1.商洽函这类函在平行机关或不相隶属机关之间相互协商或联系工作时使用。商洽性函较多地用在商调人员、联系工作或处理有关业务性、事务性事项等时使用。这类函的正文通常由商洽原由(发函的原因)和商洽事项关于更多《公函的种类有哪些公函一定要盖公章吗》的疑问,下面由在律网小编为您详细解答。

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一、

公函的种类有哪些

  公函的种类有:

  1.商洽函

  这类函在平行机关或不相隶属机关之间相互协商或联系工作时使用。商洽性函较多地用在商调人员、联系工作或处理有关业务性、事务性事项等时使用。这类函的正文通常由商洽原由(发函的原因)和商洽事项两个部分组成。商洽事项有时还特别写清对受文的要求与希望。

  2.答询函

  答询函包括询问函和答复函。用于机关或部门之间相互询问和答复问题。有些不明确问题向有关机关和部门询问,用询问函;对有关部门所询问的问题作出解释答复,用答复函。询问函不包括以商洽工作、请求主管部门批准为主而附带有要求回答的函。否则,答询函与商洽函、请批函就会混淆起来。另外,下级机关答复上级机关的询问,如涉及的内容重大,应以“报告”行文,不宜用“函”。这类函的正文一般了包括询问原由和询问内容两部分组成,询问的原由可以是原因,也可以是目的。有的便函还可以连询问的原由不必写明,只要求对方机关就某方面规定答复即可。

  3.请批函

  用于向有关主管部门请求批准事项。请批函与请求有所区别:向上级机关请求批准,用请示;向不相隶属机关(包括同级机关)的有关主管部门请求批准,用请批函。

  4.告知函

  告知函亦称通报函,是将某一活动或事项告知对方。

二、

公函一定要盖公章吗

  在律网提醒你,公函不是一定要盖公章,当事人对协议的确认方式,可以是由所有当事人签名、盖章或由有代理权的人签名三种方式,所以签协议是不一定需要盖章的。

三、

公函的格式是怎样的

  1.标题

  跟一般的信函不同,公函的标题通常要包括发文机关、事由和文种类别(函)。有时可省写发文机关,但事由和文种类别不能省略。另外,标题的右上方要有编号。

  2.正文

  正文的开头顶格写受文单位,然后另起一段写发函的原因、联系的事项,最后一般要用请研复、请协助等字样提出具体要求,结束正文。

  3.落款

  法定作者、日期,并加盖公章。

  公函的写作要求是:一事一函,语言规范、明了,语气合乎内容要求。

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